Giải pháp quản lý cửa hàng bán lẻ bằng công nghệ RFID

     Việc quản lý hàng hóa tại cửa hàng bán lẻ là một yêu cầu rất quan trọng, giúp hạn chế thất thoát hàng hóa. Hiện nay, phần lớn các cửa hàng vẫn đang thực hiện công việc kiểm kê một cách thủ công, sử dụng giấy tờ. Điều này sẽ mất rất nhiều thời gian, không được thực hiện thường xuyên. Do đó, việc thất lạc hàng hóa, sai lệch giữa hệ thống và hàng thực tế là chuyện hết sức phổ biến.

     Nếu so với việc quản lý bằng mã vạch rất phổ biến hiện nay, công nghệ RFID có rất nhiều điểm nổi trội hơn hẳn. Dưới đây là một số ưu điểm của RFID so với việc sử dụng mã vạch.

Đặc trưng của việc quản lý hàng hóa tại cửa hàng bán lẻ

     Cửa hàng bán lẻ có nhiều kích thước và nhiều loại hàng hóa khác nhau, nhưng về cơ bản thì cách thức hoạt động đều giống nhau. Chúng ta có ba công việc chính cần thực hiện: nhập hàng, xuất hàng và kiểm kê hàng hóa. Tất cả số liệu về hàng tồn sẽ được lưu trên hệ thống, nhưng có thể dùng nhiều phương pháp khác nhau để kiểm kê hàng hóa.

     Với công nghệ RFID, thẻ RFID phải được gắn trên từng hàng hóa riêng biệt. Điều này sẽ phù hợp hơn với các mặt hàng có giá trị vừa và cao, không phù hợp lắm với các mặt hàng giá rẻ. Bù lại với chi phí đầu tư thiết bị, người dùng có thể tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc kiểm kê hàng hóa. Điều này cũng giúp giảm được tổn thất do mất hàng hoặc sai sót trong việc nhập và xuất.

     Với việc kiểm kê hàng hóa hàng ngày, thiết bị phù hợp nhất là đầu đọc thẻ RFID cầm tay. Thiết bị này có độ linh hoạt cao, có thể đọc trong một môi trường rộng lớn. Bên cạnh đó, nhờ vào cường độ tín hiệu radio, chúng ta cũng có thể tích hợp thêm tính năng định vị và tìm kiếm hàng hóa.

Ưu điểm của việc sử dụng công nghệ RFID trong quản lý cửa hàng bán lẻ

• Kiểm kê hàng hóa với tốc độ cao, trả lại kết quả ngay lập tức

• Định vị hàng hóa trong cửa hàng

• Báo động khi có trường hợp hàng hóa ra khỏi cửa hàng khi chưa được thanh toán trên hệ thống

• Kiểm tra nhanh chóng nhiều loại hàng hóa để trong thùng kín, tiết kiệm được thời gian của nhân viên

• Đưa ra thông báo khi sắp hết một loại mặt hàng nào đó, giúp quản lý nhanh chóng đưa ra giải pháp xử lý

Các thiết bị cần thiết trong hệ thống quản lý cửa hàng bán lẻ với công nghệ RFID

Đầu đọc RFID

     Nếu chỉ có nhu cầu kiểm kê kho hàng hằng ngày, khách hàng có thể sử dụng đầu đọc RFID cầm tay. Điều này sẽ đem lại độ linh hoạt cao hơn, nhân viên có thể đi tới từng vị trí để kiểm tra bằng công nghệ RFID kết hợp với việc kiểm tra bằng mắt thường.

Nhãn RFID

     Nhãn RFID có hình dáng và kích thước rất đa dạng. Tùy vào từng mặt hàng cụ thể, chúng ta sẽ sử dụng loại nhãn tương ứng. Với những mặt hàng có chứa chất lỏng hay làm bằng kim loại, cần sử dụng nhãn RFID đặc biệt để có khả năng đọc tốt nhất.

Cổng kiểm soát RFID

     Việc sử dụng cổng kiểm soát RFID có thể giúp hạn chế được việc ăn trộm hàng hóa. Khi một mặt hàng chưa được thanh toán trong hệ thống đi qua cổng kiểm soát, báo động sẽ được bật và nhân viên bảo vệ có thể nhanh chóng giữ lại kẻ trộm.

Phần mềm

     Hệ thống RFID cần phải hoạt động với phần mềm tương thích, giúp tối đa hóa công việc quản lý. Với từng yêu cầu quản lý cụ thể, Smart Vision sẽ đưa ra giải pháp phù hợp cho khách hàng.

Quy trình quản lý đồ trang sức với công nghệ RFID

1. Gắn nhãn RFID lên từng đầu sản phẩm và cập nhật trên hệ thống quản lý.

2. Cập nhật các thay đổi như nhập hàng và xuất hàng.

3. Thực hiện kiểm kê hàng hóa thực tế sao cho khớp với thông tin hàng tồn trên hệ thống. Nếu có sự cố phát sinh, người dùng có thể nhanh chóng tìm được lý do và đưa ra phương pháp xử lý.

Tổng kết

     Với công nghệ RFID, việc quản lý hàng hóa trong cửa hàng bán lẻ sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và cả công sức. Bên cạnh đó, RFID cũng sẽ giúp hạn chế rủi ro thất thoát hàng hóa, giúp người dùng nhanh chóng phát hiện vấn đề và đưa ra phương án xử lý phù hợp.

Nguồn: Internet